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Immer optimal unterstützt

Wir bieten Ihnen für Ihre ganz individuelle Situation immer die fürsorgliche und
kompetente Altenpflege zu einem fairen und bezahlbaren Preis, die Sie sich wünschen.

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Füllen Sie ein kurzes Formular aus

Die im Formular angegebenen Daten ermöglichen es uns, Sie zu kontaktieren, um ein unverbindliches, kurzes Telefongespräch zu führen. Das Ausfüllen des Formulars dauert nur eine Minute und erfordert nur grundlegende Angaben.

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Nutzen Sie eine kostenlose Beratung

Anschließend erhalten Sie eine völlig kostenlose, fachkundige telefonische Beratung, bei der wir Ihre Fragen beantworten und alle Unklarheiten ausräumen. Gemeinsam finden wir die beste Lösung.

Erhalten Sie ein unverbindliches Angebot

Das Vilena-Team wird Ihnen umgehend ein unverbindliches Angebot zusenden, das auf die während des Gesprächs besprochenen Bedürfnisse und Präferenzen abgestimmt ist. Es ist nicht notwendig, irgendwelche Dokumente zu unterschreiben, und es ist vollkommen sicher.

Wie können wir Sie und Ihre Angehörigen am besten unterstützen?

Wir beraten Sie gerne

Maria Müller
Maria Müller
Kundenbetreuerin

Zekiye Özden
Zekiye Özden
Kundenbetreuerin

Diana Richter
Diana Richter
Zertifizierte Pflegeberaterin

Ainur Otegen
Ainur Otegen
Zertifizierte Pflegeberaterin

Langjährige Erfahrung auf dem deutschen Markt

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Erfahrungen & Bewertungen zu VILENA GmbH

Die Vorteile polnischer Pflegekräfte

  • Kostenlose und unverbindliche Analyse
  • Ihr passgenaues Angebot richtet sich nach Ihrem tatsächlichen Bedarf
  • Herzliche und kompetente Pflege immer zum fairen Preis
  • Keine Zahlung im Voraus und keine versteckten Kosten
  • Pflegegeld anrechenbar
  • Garantie bei Unzufriedenheit oder veränderdem Bedarf – Zusammenarbeit innerhalb 14 Tage kündbar

Nach vielfachem Kundenwunsch und aus unserer gesamten Erfahrung haben wir für Sie folgende Leistungspakete zusammengestellt:

Beliebteste Option
Unsere Pakete im Überblicksilber paket symbolgold paket symbolplatin paket symbol
LeistungsbeschreibungSilber-PaketGold-PaketPlatin-Paket
Sogenannte 24h Betreuungcheckmarkcheckmarkcheckmark
Grundpflegecheckmarkcheckmarkcheckmark
Hauswirtschaftliche Versorgungcheckmarkcheckmarkcheckmark
Aktivierende Betreuungcheckmarkcheckmarkcheckmark
Betreuung bei Demenzno optioncheckmarkcheckmark
Betreuung bei schwerer Demenzno optioncheckmarkcheckmark
Nachteinsätze 1 X pro Nachtje nach Bewerberlagecheckmarkcheckmark
Nachteinsätze mehr als 1 X pro Nachtje nach Bewerberlagecheckmarkcheckmark
Hilfe beim Transfer (Bett – Rollstuhl)no optioncheckmarkcheckmark
Betreuung von 2 Personenje nach Bewerberlagecheckmarkcheckmark
Einsatz von Stammbetreuungskräftenje nach Bewerberlageje nach Bewerberlagecheckmark
Kräfte mit mehrjähriger Erfahrungno optionje nach Bewerberlagecheckmark
Führerscheinno optionje nach Bewerberlagecheckmark
Pflegekurs (Zertifikat)no optionje nach Bewerberlagecheckmark
Einfache Deutschkenntnissecheckmarkno optionno option
Kommunikative Deutschkenntnissecheckmarkcheckmarkno option
Gute Deutschkenntnisseje nach Bewerberlagecheckmarkcheckmark
Sehr gute Deutschkenntnisseno optionje nach Bewerberlagecheckmark
Fließende Deutschkenntnisseno optionno optioncheckmark
Video-Personalvorschlag/ bzw. – Callno optionno optioncheckmark
Arbeitszeugnisse/ Referenzschreibenno optionje nach Bewerberlagecheckmark
Ganzjährige Sicherstellung der Betreuung, auch an Hochfeiertagen und im Sommerje nach Bewerberlageje nach Bewerberlagecheckmark
Sofortige Verfügbarkeit einer geeigneten Betreuungskraftje nach Bewerberlageje nach Bewerberlagecheckmark
Keine Zuschläge für Feiertageno optionno optionno option
Keine Reisekostenje nach Entsendeunternehmenje nach Entsendeunternehmencheckmark
Tagesgenaue Abrechnungje nach Entsendeunternehmenje nach Entsendeunternehmencheckmark
Ganzheitliche Ernährung- und Diabetesberatung
(Es fallen zusätzliche Kosten an. Paket 1: 267,00€, Paket 2: 297,00€)
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Angebot anfordernAngebot anfordernAngebot anfordern

Die Kosten für die sogenannte 24 Stunden Pflege variieren von Person zu Person, weshalb wir keine pauschalen Angaben machen können.

Aus unserer langjährigen Erfahrung wissen wir, dass die Preisermittlung erst nach der Durchführung einer individuellen Bedarfsanalyse möglich ist.

Zu den vereinbarten Kosten für sogenannte polnische Pflegekräfte kommen noch Kost und Logis hinzu.

Pflegeheimkosten

Die Kosten für einen Pflegeheimplatz unterscheiden sich je nach Bundesland. In Bayern liegt die Eigenbeteiligung bei etwa 3000 Euro, während sie in Baden-Württemberg fast 3.500 Euro beträgt. Dabei handelt es sich nur um den Eigenanteil. Zusätzliche Wünsche wie ein Einzelzimmer oder besondere Verpflegung können die Kosten deutlich erhöhen.

Betreuung durch eigene Pflegekraft

Eigene deutsche Pflegekräfte können ebenfalls eine 24-Stunden-Betreuung anbieten. Diese Option ist jedoch nur für einen begrenzten Personenkreis finanzierbar, da die monatlichen Kosten bis zu 8.000 Euro betragen können. Alternativ besteht die Möglichkeit, die Pflegekraft im Rahmen eines Arbeitsverhältnisses zu beschäftigen. Dabei übernehmen Familien die Rolle des Arbeitgebers und sind für Themen wie Versicherung, Urlaubsregelung, Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und weitere Verpflichtungen verantwortlich.

Kosten

Derzeit betragen die Kosten pro Monat für eine zu betreuende Person ca. 2.700 bis 3.200 Euro.

Ab Pflegegrad 2 können Leistungen wie Pflegegeld, Verhinderungspflege, Kurzzeitpflege, Entlastungsbudget und steuerliche Vorteile genutzt werden, sofern die jeweiligen Voraussetzungen erfüllt sind.

Nach Abzug dieser Leistungen verbleibt ein Eigenanteil von ca. 1.800 bis 2.400 Euro pro Monat.

Hinweis: Angebote von Agenturen/Portalen zu Betreuungsleistungen im Internet, die 1.900 bis 2.600 € nennen, sind oft nicht rechtskonform und erfüllen in der Regel nicht den Mindestlohn bzw. andere Vorschriften.

Wir raten von einer Zusammenarbeit mit dubiosen Agenturen ab, die keinen Sitz in der Bundesrepublik Deutschland haben.

Diese staatlichen Förderungen könnten Ihnen möglicherweise zustehen

Pflegegeld – die monatliche Zahlung direkt auf Ihr Konto

Wenn Sie oder Ihr Angehöriger zu Hause gepflegt wird, haben Sie Anspruch auf monatliches Pflegegeld – auch wenn die Betreuung durch z.B. polnische Pflegekräfte erfolgt.
Je nach Pflegegrad können Sie zwischen 316 € und 990 € pro Monat erhalten – ganz unkompliziert und rechtlich abgesichert.

Pflegepausen absichern und Kosten zurückerhalten

Ab Pflegegrad 2 haben Sie unter Umständen die Möglichkeit, bis zu acht Wochen im Jahr Verhinderungs- oder Kurzzeitpflege in Anspruch zu nehmen – zum Beispiel, wenn Angehörige verhindert sind. Während dieser Zeit wird das Pflegegeld zu 50 % weiterhin gezahlt. Insgesamt können Sie so bis zu 3.539 € pro Jahr dafür beanspruchen.

Bis zu 4.000 € steuerlich absetzbar

Die Betreuung durch eine Haushaltshilfe oder eine 24-Stunden-Betreuung wird als haushaltsnahe Dienstleistung anerkannt, die in bestimmten Fällen steuerlich geltend gemacht werden kann. Steuerermäßigung: bis 20% der Aufwendungen, max. 4.000 €, bei ordnungsgemäßer Dokumentation. Weitere Abzüge möglich.

Vorsicht bei Preisbeispielen anderer Agenturen

Viele Vermittlungsagenturen für ausländische Betreuungskräfte nutzen für ihre Preisbeispiele Leistungen, die Ihnen nicht oder nur bedingt zustehen. Dazu zählen unter anderem „Das Entlastungsbudget“, „Kurzzeitpflege“, „Pflegesachleistungen“ und „Steuervorteile“. Seien Sie besonders vorsichtig, wenn andere Anbieter Ihnen diese Leistungen versprechen oder in ihren Preisbeispielen anführen.

Das Entlastungsbudget:

Den Entlastungsbetrag von 131 € können Sie leider nicht für die 24-Stunden-Pflege geltend machen. Dieser Betrag ist nur für Leistungen im Rahmen der „Unterstützung im Alltag“ vorgesehen. Er wird nur gewährt, wenn es sich um:

  • einen anerkannten Pflegedienst,
  • stationäre oder teilstationäre Pflege,
  • Tagespflege,
  • eine zertifizierte Arbeitsvermittlung in Deutschland oder
  • eine eingetragene Nachbarschaftshilfe handelt.

Kurzzeitpflege:

Kunden von VILENA oder anderen privaten Vermittlungsagenturen in Deutschland haben nur einen bedingten Anspruch auf Kurzzeitpflege, da private 24-Stunden-Pflege meist nicht vollständig als Kurzzeitpflege anerkannt wird. Die Leistungen sind in der Regel auf Dauerpflege ausgelegt und nicht für kurzfristige Urlaubs- oder Vertretungsfälle.

Pflegesachleistungen:

Kunden, die eine private 24-Stunden-Pflege bei VILENA oder anderen Agenturen in Anspruch nehmen, haben in der Regel keinen Anspruch auf gesetzliche Pflegesachleistungen, da diese Leistungen meist außerhalb der anerkannten Rahmenbedingungen der Pflegeversicherung erbracht werden.

Steuervorteile (haushaltsnahe Dienstleistungen):

Steuervorteile können nur dann in Anspruch genommen werden, wenn nachgewiesen wird, dass die Kosten ganz oder teilweise vom Kunden getragen werden – beispielsweise, wenn die Eltern die Kosten nicht allein zahlen können oder die pflegebedürftige Person selbst die Ausgaben in der Steuererklärung geltend macht.

* Stand: 01.02.2026